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Student Material Pick-Up

Reported by christina_ensign@ipsd.org on 5/12/20

Dear Gombert Parents and Guardians:

As we near the end of the 2019-2020 school year, we want to provide families with an opportunity to retrieve any belongings a child might have at school. Teachers will be bagging and labeling student materials during the week of May 11th for parent and guardian curbside pick up next week. If your child is missing a specific item, please contact your child’s teacher.

On the day that your child’s teacher is at the school bagging student materials, a lesson will be posted for Remote Learning but he or she will NOT be available for typical remote learning communication. Individual teachers will let you know what day that is. Thank you for your understanding.

On Thursday, May 21st, please come to Gombert to pick up your child(ren)’s materials. In the case of rain, the make up day will be May 22nd.

Use the first letter of your child’s last name to find the scheduled time for your pickup on Thursday, May 21st. If your children have different last names (from one another) please choose the earlier time.
A - C: 8:30-9:30
D - I: 9:30-10:30
J-M: 10:30-11:30
N-R: 1:00-2:00
S-Z: 2:00-3:00

Parents will need to drive to the school to maintain social distancing. If you are unable to drive to school, please contact me as soon as possible so we can make arrangements.

In the interest of safety for you and for our staff, we ask that you follow these procedures when you arrive for your scheduled pick up time:

Similar to our car pickup window signs, please CREATE a new sign (8 ½ x 11 paper size) with your child(ren)’s first and last name (bold/ BIG print) and class (KB, 3V, etc.)

Place your sign on the passenger side window, visible to staff.

Be prepared to return library books, text books and/or broken chromebooks. Place them in a plastic bag. Chromebooks in working order should be kept for the summer.

Any student who is not returning to Gombert or moving out of the district, please return any school property. However, 5th grade students moving on to a 204 middle school should keep their Chromebooks for the summer.

As you head north on Ridge Road, take a right to enter the staff parking lot to join the car line. You will follow the line as you would at dismissal.

When you have reached the numbered orange traffic cones on the sidewalk, please put your vehicle in park. DO NOT GET OUT OF YOUR VEHICLE. Please open your trunk or passenger side door. A staff member will greet you. At this time confirm your child’s name and class, and a staff member will bring your student’s bagged materials to your vehicle as well as accept any returned materials from you.

Please let the staff member know if you are picking up any medication that was left at Gombert. If you are picking up medication, you will be asked to pull up beyond the car line to the nurse’s station. Nurse Kerry will bring the medication to you.

Unfortunately, staff members will not be permitted to enter into the building beyond the gym to retrieve additional items.

When you exit, turn right onto Ridge heading North. This will help us with traffic flow and ensure a safe and orderly distribution pickup for everyone.

Items not picked up on either May 21st or 22nd (in the case of rain) will be donated in the fall.

Be well,

Jeremy Ricken
Principal
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Estimados padres y tutores de Gombert:

Al acercarse el final del año escolar 2019-2020, queremos darle la oportunidad a las familias a que busquen todas las pertenencias que su niño pueda tener en la escuela. Los maestros estarán empacando y etiquetando con el nombre de su niño las pertenencias y materiales durante la semana del 11 de mayo. Los padres o guardianes podrán recoger los mismos la próxima semana. Si a su niño le falta algo específico, favor de comunicarse con el maestro.

El día que el maestro de su niño esté empacando los materiales, la lección de aprendizaje remoto será compartida pero los maestros NO estarán disponibles para la comunicación habitual. Cada maestro les avisará el día que esto ocurra. Gracias por su comprensión.

El jueves, 21 de mayo, favor de pasar por Gombert a recoger los materiales de sus niños. En caso de lluvia, el día se moverá al viernes 22 de mayo.

Use la primera letra del apellido de su niño para encontrar la hora pautada en la que puede pasar a recoger el jueves, 21 de mayo. Si sus niños tienen diferentes apellidos, favor de escoger la hora más temprana.
A - C: 8:30-9:30
D - I: 9:30-10:30
J - M: 10:30-11:30
N - R: 1:00-2:00
S - Z: 2:00-3:00

Los padres deben llegar en carro a la escuela para mantener el distanciamiento social requerido. Si no puede guiar a la escuela, favor de comunicarse conmigo lo antes posible para hacer otros arreglos.

Para su seguridad y la de nuestro personal, le pedimos que sigan los siguientes procedimientos cuando llegue a la hora indicada para recoger materiales:

Similar a los letreros que utilizamos en los carros para buscar a los estudiantes a la hora de salida, favor de CREAR un nuevo letrero (en papel tamaño 8 ½ x 11) con el nombre/s y apellido/s de su niño/s (en letras claras/GRANDES) y la clase (KB, 3V, etc.)

Ponga su letrero en la ventana del lado del pasajero,visible a nuestro personal.

Esté preparado para devolver todos los libros que tenga de la biblioteca, textos escolares, y/o chromebooks dañadas. Favor de ponerlos en bolsas plásticas. Los
Chromebooks que están en buena condición deben ser dejadas en la casa durante el verano.
Si algún estudiante no regresará a Gombert o tiene planeado mudarse fuera del distrito, favor de devolver todo lo que sea propiedad de la escuela. Sin embargo, los estudiantes de 5to grado que van a alguna de las escuelas intermedias del distrito 204 deben mantener sus Chromebooks durante el verano.

Guíe hacia el norte en Ridge Rd. y doble a la derecha hacia el estacionamiento principal de la escuela como lo haría para recoger a su niño en la línea de carros.

Cuando llegue a uno de los conos anaranjados numerados en la acera, favor de poner su carro en “park”. NO SALGA DE SU VEHÍCULO. Favor de abrir la cajuela o baúl de su carro o la puerta del lado del pasajero. Un miembro de nuestro personal se acercará a su carro. Debe confirmar el nombre y la clase de su niño, y el miembro del personal le traerá los materiales empacados de su estudiante a su vehículo. También podrá entregar cualquier material o libros que necesite devolver.

Favor de informarle al personal escolar si va a recoger algún medicamento que fue dejado en Gombert. Si va a recoger medicamentos, se le pedirá que continúe en la línea hasta la estación de enfermería. Kerry, la enfermera escolar, le traerá el medicamento al carro.
Desafortunadamente, a los miembro del personal escolar no se les permitira entrar al edificio más allá del gimnasio para buscar artículos adicionales.

Al salir, favor de girar a la derecha y continuar hacia el norte en Ridge Rd. Esto permitirá que el flujo vehicular sea seguro y la distribución de recogido se haga de forma ordenada para todos.

Los artículos que no sean recogidos el 21 o 22 (en caso de lluvia) de mayo, serán donados en el otoño.

Que estén bien,

Jeremy Ricken
Principal

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